Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Superstory Oy
Y-tunnus: 3431681-2
Ojakatu 3 LH 3
33100 Tampere
Puhelin: +358 40 413 3505
Sähköposti: anniina@superstory.fiTietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:
anniina@superstory.fi

2. Mitä tämä tietosuojaseloste koskee?

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Superstory Oy käsittelee henkilötietoja osana toimintaansa.Käsittelemme henkilötietoja esimerkiksi tapahtumien järjestämisen, kyselyiden, tutkimusten ja selvitysten toteuttamisen, asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamisen, viestinnän sekä markkinoinnin yhteydessä.Tietosuojaseloste koskee Superstory Oy:n verkkosivujen käyttäjiä, tapahtumiin osallistuvia, kyselyihin vastaavia, asiakkaita, yhteistyökumppaneita sekä muita sidosryhmiä.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:nimisähköpostiosoitepuhelinnumeroorganisaatio ja tehtävänimiketapahtuma- ja osallistumistiedotkyselyihin, tutkimuksiin tai selvityksiin annetut vastauksetmarkkinointisuostumukset ja viestintäasetuksetyhteydenpitoon liittyvät tiedotverkkosivujen käyttöön liittyvät analytiikkatiedottapahtumissa otettu kuva- ja videomateriaaliEmme lähtökohtaisesti kerää henkilötietoja verkkosivujemme kautta lomakkeilla. Henkilötietoja voidaan kuitenkin kerätä esimerkiksi tapahtumailmoittautumisten, kyselyiden tai yhteydenottojen yhteydessä.

4. Mihin tarkoitukseen henkilötietoja käytetään?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen

Tietoja voidaan käyttää yhteydenpitoon, palveluiden toteuttamiseen, projektien koordinointiin, tarjous- ja asiakastyöhön sekä yhteistyöhön liittyvään viestintään.

Tapahtumien järjestäminen

Tietoja käsitellään tapahtumien, koulutusten, työpajojen, verkostotilaisuuksien ja muiden tilaisuuksien suunnitteluun, kutsumiseen, ilmoittautumisten hallintaan sekä tapahtumien jälkiviestintään.

Kyselyt, tutkimukset ja selvitykset

Superstory Oy toteuttaa kyselyitä, tutkimuksia ja selvityksiä eri tarkoituksiin. Vastauksia voidaan käyttää raportointiin, analysointiin, toiminnan kehittämiseen ja viestintään.Tuloksia voidaan julkaista anonymisoidussa tai koostetussa muodossa siten, ettei yksittäistä henkilöä voida tunnistaa ilman erillistä suostumusta.

Markkinointi ja viestintä

Voimme lähettää tapahtumiin, palveluihin, sisältöihin tai yhteistyöhön liittyvää viestintää henkilöille, jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa, osallistuneet tilaisuuksiimme tai joiden kanssa meillä on olemassa oleva asiakas- tai yhteistyösuhde soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.Markkinointiviestinnästä voi poistua milloin tahansa.

Verkkosivujen kehittäminen

Hyödynnämme verkkosivujen analytiikkaa verkkosivujen toimivuuden, käyttäjäkokemuksen ja sisällön kehittämiseen.

Kuvien ja videoiden käyttö

Tapahtumissa voidaan ottaa valokuvia ja videomateriaalia, joita voidaan käyttää Superstory Oy:n verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavissa, markkinoinnissa, viestinnässä sekä tapahtumien dokumentoinnissa.Mikäli henkilö ei halua esiintyä kuvissa tai videoilla, asiasta voi ilmoittaa tapahtuman järjestäjälle.

5. Millä perusteella henkilötietoja käsitellään?

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:rekisteröidyn antamaan suostumukseenasiakas- tai yhteistyösuhteeseentapahtumaan, kyselyyn tai tutkimukseen osallistumiseenrekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten liiketoiminnan kehittämiseen, yhteydenpitoon ja asiakassuhteiden ylläpitämiseenlakisääteisiin velvoitteisiin

6. Mistä tiedot saadaan?

Tietoja voidaan kerätä:henkilöltä itseltääntapahtumailmoittautumisten yhteydessäkyselyiden, tutkimusten ja selvitysten kauttayhteydenottojen yhteydessäasiakas- ja yhteistyösuhteiden aikanajulkisista ammatillisista lähteistä, kuten LinkedInistä tai organisaatioiden verkkosivuiltaverkkosivujen analytiikkatyökaluista

7. Mitä järjestelmiä ja palveluita käytämme?

Henkilötietojen käsittelyssä voidaan hyödyntää seuraavia järjestelmiä ja palveluita:Squarespace (verkkosivualusta)Microsoft FormsGoogle FormsSurveyMonkeyLyytiMailchimpGoogle AnalyticsLinkedInKäytämme vain palveluntarjoajia, jotka sitoutuvat asianmukaiseen henkilötietojen käsittelyyn ja tietosuojaan.Osa palveluista voi käsitellä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme asianmukaisista tietosuojatoimista, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeiden hyödyntämisestä.

8. Luovutetaanko tietoja kolmansille osapuolille?

Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.Tietoja voidaan luovuttaa luotetuille yhteistyökumppaneille tai palveluntarjoajille siinä määrin kuin palvelun toteuttaminen sitä edellyttää, esimerkiksi tapahtumien järjestämiseen, analytiikkaan, viestintään tai kyselyiden toteuttamiseen liittyen.Mikäli henkilötietoja luovutetaan yksittäisen tapahtuman, kyselyn, tutkimuksen tai yhteistyöprojektin yhteydessä kolmannelle osapuolelle, tästä kerrotaan erikseen kyseisen palvelun, ilmoittautumisen tai kyselyn yhteydessä.

9. Verkkosivujen analytiikka ja evästeet

Superstory Oy:n verkkosivut on toteutettu Squarespace-alustalla, joka voi käyttää verkkosivujen toiminnan kannalta välttämättömiä teknisiä evästeitä.Verkkosivuilla voidaan hyödyntää analytiikkaa, kuten Google Analyticsia, verkkosivujen toimivuuden, käyttäjäkokemuksen ja sisällön kehittämiseksi.Analytiikan avulla voidaan kerätä esimerkiksi:sivuston käyttömäärätkävijävirratkäytetyt sivutlaitetyypit ja selaimetTietoja hyödynnetään pääasiassa anonymisoidussa tai koostetussa muodossa.Verkkosivuilla käytettävistä evästeistä ilmoitetaan käyttäjälle erillisellä evästebannerilla, jossa käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan.

10. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.Lähtökohtaisesti:tapahtumatietoja säilytetään enintään 24 kuukautta tapahtuman jälkeenmarkkinointirekisterin tietoja säilytetään, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa tai tietojen säilyttämiselle ei ole enää perustettakyselyihin, tutkimuksiin ja selvityksiin liittyviä henkilötietoja säilytetään projektikohtaisesti tarvittavan ajanasiakas- ja yhteistyösuhteisiin liittyviä tietoja säilytetään sopimus- tai yhteistyösuhteen ajan sekä tarvittavilta osin tämän jälkeenPoistamme vanhentuneet tai tarpeettomat tiedot säännöllisesti.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:saada tietää, mitä henkilötietoja sinusta käsitelläänpyytää virheellisten tietojen korjaamistapyytää tietojen poistamistavastustaa suoramarkkinointiarajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissasiirtää tiedot järjestelmästä toiseen lain sallimissa tilanteissaperuuttaa antamasi suostumusTietopyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen: anniina@superstory.fi

12. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Superstory Oy kehittää toimintaansa jatkuvasti, minkä vuoksi tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää.Ajantasainen versio löytyy aina verkkosivuiltamme.Päivitetty 11.6.2026