Tervetuloa TBC Mentorointiohjelmaan! 

Ja tervetuloa pysähtymään oman työn, ajattelun ja kehittymisen äärelle.  

Työelämä muuttuu nopeammin kuin koskaan. Uudet teknologiat, muuttuvat roolit ja kasvavat odotukset haastavat meitä kaikkia kehittymään. Samalla yksi asia on käynyt yhä selvemmäksi: harva asia ratkeaa enää yksin. Siksi tämä mentorointiohjelma on olemassa. 

Tampere Business Campus on kollegaverkosto ja oppimisen alusta, joka rakentuu ajatukselle, että parhaat oivallukset syntyvät yritysten välillä – ei vain niiden sisällä. Me uskomme, että toisen kokemus voi olla sinun ratkaisusi ja toisen tapa toimia sinun seuraava kilpailuetusi. TBC Mentorointiohjelma tarjoaa tähän aikataulun ja rakenteen. 

Aktorille ohjelma tuo sparrausta, uusia näkökulmia ja mahdollisuuden jäsentää omaa työtä ja suuntaa kokeneemman ajattelukumppanin kanssa. Mentorille se on tilaisuus jakaa omaa kokemusta, kehittää omaa ajatteluaan ja samalla oppia uutta toisen organisaation arjesta. 

Ohjelman ytimessä ovat kahdenkeskiset mentorointisuhteet, mutta yhtä tärkeää on oppiminen verkoston sisällä: eri yrityksissä työskentelevät ihmiset jakavat kokemuksia, vertaavat toimintatapoja ja rakentavat yhdessä parempaa ymmärrystä siitä, mitä tässä ajassa oikeasti kannattaa tehdä. 

Tämä ei ole vain mentorointiohjelma. Tämä on tapa oppia yhdessä maailmassa, jossa kukaan ei enää pärjää yksin. 

Jos haluat kehittyä, jakaa kokemuksia ja laajentaa ajatteluasi TBC-yhteisössä, olet oikeassa paikassa. Antoisaa mentorointiohjelmaa!

Terveisin, 

Henna-Riika Ruotsalainen 
Toiminnanjohtaja 
Tampere Business Campus TBC ry 

Mentoroinnin juuret: miksi ihmiset ovat aina tarvinneet toisiaan? 

Mentoroinnin juuret ulottuvat tuhansien vuosien päähän. Sana mentorointi‍  ‍tulee jo antiikin Kreikasta. Homeros kuvaa Odysseiassa  Mentoria, viisasta neuvonantajaa, jonka tehtävä oli auttaa Odysseuksen poikaa kasvamaan ja löytämään oma suuntansa.

Mutta ilmiö itsessään on vielä tätäkin vanhempi.

Ihmiskunta on rakentunut tiedon siirtämisen varaan:

  • metsästäjä-keräilijäyhteisöissä kokeneemmat opettivat nuoremmille selviytymisen taitoja

  • käsityöläisten kisälli–mestari-malli siirsi ammattitaidot sukupolvelta toiselle

  • teollistumisen aikana kokemus auttoi hallitsemaan uuden työn ja teknologian murrosta

  • digitaalisen aikakauden keskellä mentorointi auttaa navigoimaan epävarmuutta, jatkuvaa muutosta ja uuden oppimista

Mentorointi ihmiskunnan murroskohdissa

Yhteiskunnan suuret muutokset ovat lähes aina vaatineet ihmisiltä kykyä oppia toisiltaan.

Maatalousyhteiskunta → kaupungistuminen
Tieto siirtyi sukupolvelta toiselle yhteisöissä.

Teollinen vallankumous
Uudet työkalut, tehtaat ja toimintamallit vaativat osaamisen siirtämistä kokeneilta uusille tekijöille.

Tietoyhteiskunta ja globalisaatio
Pelkkä tekninen osaaminen ei enää riittänyt, tarvittiin verkostoja, kokemusten jakamista ja hiljaisen tiedon siirtoa.

Tekoälyn ja jatkuvan muutoksen aika
Tietoa on enemmän kuin koskaan. Samalla kyky tulkita sitä yhdessä, oppia toisilta ja rakentaa uusia näkökulmia on tärkeämpää kuin koskaan.

Miksi mentorointi on tärkeää juuri nyt?

Työ muuttuu nopeammin kuin aiemmin. Ammatit muuttuvat. Osaamisvaatimukset elävät. Verkostojen merkitys kasvaa. Harva rakentaa tulevaisuutta yksin.

Mentorointi ei ole vain tiedon siirtämistä. Se on:

  • ajattelun haastamista

  • kokemusten jakamista

  • näkökulmien avaamista

  • yhteisöllistä oppimista

  • tulevaisuuden rakentamista yhdessä

Mikä on TBC Mentorointiohjelma? 

TBC Mentorointiohjelma on yritysten välinen oppimisprosessi, jossa yhdistyvät: 

  • henkilökohtainen mentorointi 

  • vertaisoppiminen yritysten välillä 

  • asiantuntijoiden alustukset yhteisissä seminaareissa 

  • käytännön tekeminen ja kokeilut omassa työssä 

  • yritysten välinen vertaisverkosto 

Tämä ohjelma ei ole koulutus. Se on rakenne, joka auttaa sinua ajattelemaan paremmin, tekemään parempia päätöksiä ja viemään asioita käytäntöön. 

TBC:n ajattelussa 99 % haasteista on jo ratkaistu jossakin. 

Tässä ohjelmassa pääset hyödyntämään tätä ajatusta käytännössä. 

Kenelle TBC Mentorointiohjelma on tarkoitettu? 

TBC Mentorointiohjelma on suunnattu Tampere Business Campus -verkoston jäsenyritysten henkilöstön edustajille, jotka haluavat kehittyä omassa työssään, ajattelussaan ja roolissaan, sekä niille, jotka haluavat jakaa omaa kokemustaan ja sparrata muita. 

Ohjelmaan osallistutaan joko: 

  • aktorina (kehittyjä, suuntaa etsivä, sparrausta hakeva) 

  • mentorina (kokemuksen jakaja, ajattelun sparraaja, näkökulmien avaaja) 

Aktorille 

Ohjelma sopii sinulle, jos: 

  • olet muutoksen keskellä tai sen äärellä 

  • pohdit omaa suuntaasi työssä tai uralla 

  • haluat kehittyä johtajana, esihenkilönä tai asiantuntijana 

  • kaipaat sparrausta, uusia näkökulmia ja ajattelukumppania 

  • haluat oppia muiden yritysten kokemuksista 

Osallistujat voivat olla uransa eri vaiheissa: alkutaipaleella, kokeneita tekijöitä tai uuden suunnan äärellä. Olennaista ei ole lähtötaso, vaan halu kehittyä. Ohjelma tuo erityistä arvoa tilanteissa, joissa edessä on isoja päätöksiä tai muutoksia, oma rooli tai vastuut kasvavat tai kaipaat selkeyttä ja suuntaa nykytekemiseen. 

Mentoroinnin ydin on tässä hetkessä ja tulevaisuudessa: 

  • missä olet nyt 

  • mihin suuntaan haluat kehittyä  

Mentorille

Ohjelma sopii sinulle, joka 

  • omaat jo kokemusta, jota haluat jakaa muille 

  • haluat kehittää omaa ajatteluasi sparraamalla toista 

  • olet kiinnostunut siitä, miten asioita tehdään muissa yrityksissä 

  • haluat reflektoida omaa tekemistä tai haastaa myös omia näkökulmiasi 

Mentorina et anna valmiita vastauksia vaan autat toista ajattelemaan paremmin. Samalla jäsennät omaa kokemustasi uudella tavalla, saat uusia näkökulmia toisen organisaation arkeen ja kehität omaa vuorovaikutustasi ja johtamisotettasi 

Monelle mentorille suurin arvo syntyy siitä, että huomaa oppivansa itse yhtä paljon kuin antaa. 

Yhteinen näkökulma

TBC Mentorointiohjelmassa yhdistyvät eri yritykset, eri roolit ja erilaiset kokemukset. Tämä tekee ohjelmasta enemmän kuin kahdenkeskisen mentoroinnin. 

Se on paikka, jossa opitaan toisilta, verrataan toimintatapoja ja rakennetaan luottamusta ja ymmärrystä yli organisaatiorajojen.

Kohderyhmänä ei ole rooli tai titteli. 
Kohderyhmänä on ihminen, joka haluaa kehittyä tai auttaa toista kehittymään. Ei yksin, vaan toisten kanssa. 

TBC Mentorointiohjelman tavoitteet 

TBC Mentorointiohjelman tavoitteena on:

  • vahvistaa osallistujien osaamista ja muutoskyvykkyyttä

  • tuoda uusia näkökulmia omaan työhön, johtamiseen ja päätöksentekoon

  • auttaa tekemään parempia valintoja arjessa

  • mahdollistaa oppiminen toisten yritysten kokemuksista

  • rakentaa verkostoja, joista on konkreettista hyötyä myös ohjelman jälkeen

Samalla ohjelma tarjoaa yrityksille mahdollisuuden:

  • laajentaa henkilöstön kollegaverkostoa yli yritys- ja toimialarajojen

  • kehittää osaamista käytännönläheisesti, ei irrallisina koulutuksina

  • tuoda omaa osaamista näkyväksi TBC-verkostossa

  • oppia muiden toimintatavoista ja ratkaisuista  

Mitä TBC Mentorointiohjelma sisältää? 

TBC mentorointiohjelma on vuoden mittainen kokonaisuus, joka yhdistää henkilökohtaisen mentoroinnin ja verkostopohjaisen oppimisen.  

Henkilökohtainen mentorointisuhde

Jokaiselle osallistujalle muodostetaan mentorointipari, jossa keskiössä on ajattelun sparraus, kokemusten jakaminen ja oman työn kehittyminen. Mentorointi etenee osallistujan omista tavoitteista käsin ja sitä tuetaan yhteisillä teemoilla sekä käytännön työkaluilla. 

Yhteiset seminaarit (3 kpl) 

Ohjelman yhteinen teema on muutos. Yhteisissä seminaareissa: 

  • tuodaan esiin yritys-caseja ja käytännön esimerkkejä

  • jaetaan kokemuksia eri toimialoilta 

  • keskustellaan yhdessä siitä, mitä muutos tarkoittaa arjessa 

Vertaisoppiminen verkostossa 

Ohjelma tuo yhteen eri yrityksissä työskenteleviä ihmisiä, jotka: 

  • jakavat kokemuksiaan 

  • vertaavat toimintatapoja 

  • oppivat toisiltaan 

  • luottamuksellinen ilmapiiri mahdollistaa sen, että asioista puhutaan niiden oikeilla nimillä, ei vain pintatasolla. 

Käytäntöön vietävät välitehtävät

Mentorointi ei jää vain keskusteluksi. Tapaamisten välissä osallistujat soveltavat opittua omaan työhön, kokeilevat uusia toimintatapoja ja tuovat opit takaisin keskusteluun. 

Verkostojen ja ajattelun laajentuminen 

Ohjelman aikana syntyy uusia yhteyksiä, näkökulmia ja oivalluksia, jotka usein jatkuvat myös ohjelman jälkeen. 

Tavoitteena ei ole vain oppia uutta, vaan ajatella laajemmin‚ nähdä vaihtoehtoja‚ ja pystyä toimimaan tulevaisuudessa paremmin omassa roolissa 

Tämä ohjelma ei tarjoa valmiita vastauksia, se tarjoaa parempia kysymyksiä. 

Mentorin rooli ja tehtävät 

Mentori on mentorointisuhteen kokeneempi osapuoli, jonka tehtävänä on kulkea rinnalla, kuunnella ja tukea aktoria tämän omassa kehityksessä. Mentorin rooli ei ole jakaa valmiita ratkaisuja tai kertoa, miten kuuluu toimia, vaan auttaa aktoria näkemään uusia vaihtoehtoja ja rakentamaan omaa suuntaansa.

Hyvä mentori tarjoaa turvallisen tilan keskustelulle ja pohdinnalle. Hän uskaltaa kysyä, kuunnella hiljaisuutta ja kannustaa aktoria ajattelemaan itse. Mentori tuo keskusteluun myös omia kokemuksiaan, mutta soveltaa niitä aktorin tarpeiden mukaan.

Mentorin tehtävät:

  • Tuen tarjoaminen:Mentori tukee aktoria hänen omien tavoitteidensa suuntaisesti

  • Sparraaminen ja kysyminen: Mentori kysyy oivalluttavia kysymyksiä, jotka auttavat aktoria näkemään uusia mahdollisuuksia.

  • Kokemusten jakaminen: Mentori kertoo omista kokemuksistaan silloin, kun niistä voi olla aktorille hyötyä.

  • Luottamuksen rakentaminen: Mentori toimii luottamuksellisesti ja kunnioittavasti.

  • Realistinen kannustaminen: Mentori kannustaa aktoria unelmoimaan, mutta myös tunnistamaan tarvittavat kehitysaskeleet ja sen mikä mentorointiohjelman aikaraameissa on mahdollista.

  • Itsereflektioon ohjaaminen:Mentori ohjaa aktoria pysähtymään oman ajattelun ja kokemusten äärelle.

  • Omien verkostojen avaaminen:Mentori voi halutessaan avata aktorille pääsyn omiin verkostoihinsa tai tuoda mukaan keskusteluun muita kokeneita asiantuntijoita, mikäli niin sovitaan ja siitä on hyötyä aktorin kehittymiselle ja oivalluttamiselle.

  • Ei työkalu vaan keskustelu edellä: Mentorin kannattaa prosessin aikana käyttää hyväksi havaittuja menetelmiä

Mentori voi ajoittain myös haastaa lempeästi, jotta aktori uskaltaa kyseenalaistaa omia rajoitteitaan ja laajentaa ajatteluaan. Hyvä mentori uskoo aktorin potentiaaliin myös silloin, kun aktori itse epäilee sitä.

Muistilista: Mentorin rooli ja tehtävät

  • Luo turvallinen ja luottamuksellinen ilmapiiri

  • Kysy, kuuntele ja sparraa – älä anna valmiita vastauksia

  • Jaa kokemuksia ja verkostoja harkiten aktorin tarpeiden mukaan

  • Tue aktoria muovaamaan ja täsmentämään tavoitteitaan

  • Tarjoa vaihtoehtoisia toimintamalleja ja työkaluja

  • Auta aktoria ratkomaan työelämän ja elämän haasteita

  • Tue aktoria tunnistamaan ratkaisuja ja tekemään omia valintojaan

  • Kannusta realistisesti ja tue unelmien tavoittelua

  • Ohjaa aktoria oppimaan itsestään ja omasta toiminnastaan

  • Pidä katse aktorin tavoitteissa ja lempästi ohjaa keskustelu konkretaan jokaisen keskustelun päätteeksi

Muista! 
Yksi elämää muuttava oivallus on arvokkaampi kuin 100 ideaa, jotka eivät koskaan toteudu.

Aktorin rooli ja tehtävät

Aktorilla on mentorointiprosessissa aktiivinen ja vastuullinen rooli. Aktori on oman kehittymisensä paras asiantuntija ja mentorointi on mahdollisuus pysähtyä oman elämän, uran ja tulevaisuuden valintojen äärelle.

Muista!Koko prosessi on rakennettu aktoreille, on sinusta itsestäsi kiinni miten paljon haluat hyödyntää ihmisten kokemusta ja asiantuntemusta matkan varrella.

Aktorin tehtävä ei ole odottaa valmiita vastauksia mentorilta, vaan tuoda keskusteluun omia ajatuksia, kysymyksiä ja tavoitteita. Aktori ottaa vastuuta omasta oppimisestaan ja siitä, että prosessi vie häntä eteenpäin.

Aktorin tehtävät: 

  • Tavoitteiden asettaminen: Määrittele, mitä haluat saavuttaa mentoroinnin aikana. 

  • Valmistautuminen tapaamisiin: Pohdi valmiiksi, mistä haluat keskustella. 

  • Aktiivinen osallistuminen: Ole läsnä, kysy, jaa ajatuksiasi ja ole valmis reflektoimaan. 

  • Tehtävien tekeminen: Toteuta sovitut tehtävät ja pohdinnat tapaamisten välillä. 

  • Omien oivallusten sanoittaminen: Kirjaa ylös oppimiasi asioita ja uusia ajatuksia. 

  • Palaute ja avoin kommunikaatio: Kerro mentorille avoimesti, mikä toimii ja mikä ei, jotta suhdetta voidaan kehittää. Tämä on sinun oppimisprosessisi, joten kerro avoimesti mitä haluat ja odotat mentorilta ja koko ohjelmalta. Jos jokin asia ei suju ota se puheeksi mentorin tai TBC-tiimin kanssa. 

Mentorointi onnistuu parhaiten, kun aktori uskaltaa olla utelias, keskeneräinen ja avoin uusille ajatuksille. Mentorointisuhde on ennen kaikkea yhteinen matka, jonka suunta määrittyy aktorin tarpeiden ja tavoitteiden mukaan. 

Muistilista: Aktorin rooli ja tehtävät

  • Määrittele omat, realistiset tavoitteesi mentorointiohjelmalle 

  • Valmistaudu jokaiseen tapaamiseen 

  • Ole aktiivinen, kysy ja reflektoi 

  • Tee sovitut tehtävät ja pohdinnat 

  • Kirjaa oivalluksiasi ja edistymistäsi 

  • Pyydä apua, ideoita ja tehtäviä. 

  • Tämä on sinun prosessisi, miten haluat hyödyntää ohjelmaa ja sen ympärille kerättyä tiimiä? 

  • Pidä vastuu omasta oppimisestasi ja kerro mentorille tarpeistasi

TBC Mentorointiohjelman aikataulu

Ohjelman ytimessä ovat mentorointiparien väliset kahdenkeskiset tapaamiset. Niissä syntyy suurin osa oivalluksista, suunnasta ja konkreettisista muutoksista. Mentorointi etenee osallistujan omista tavoitteista käsin ja rakentuu säännöllisistä keskusteluista mentorin kanssa koko ohjelman ajan. 

Näiden lisäksi ohjelmaan kuuluu yhteisiä kohtaamisia, joissa opitaan yhdessä ja jaetaan kokemuksia eri yrityksistä. Tavoitteena ei ole vain kuunnella, vaan keskustella, verrata ja rakentaa ymmärrystä yhdessä. 

Ohjelman aikana kokeillaan myös erilaisia tapoja oppia ja käydä keskustelua. Kaikkeen ei tarvitse osallistua, mutta suosittelemme hyödyntämään ohjelmaa mahdollisimman laajasti. 

Yhteiset seminaarit:

Seminaareissa tarkastellaan muutosta eri näkökulmista ja tuodaan mukaan käytännön esimerkkejä yrityksistä.

  • Aloitusseminaari – 26.5.2026 klo 8.30–11.00
    Yksilön muutoskyvykkyys ja tavoitteiden asettaminen,
    Kimmo Sirainen, Nokia River Golf ry

  • Väliseminaari – 17.11.2026 klo 8.30–11.00
    Jatkuvan muutoksen johtaminen ja viestintä

  • Päätösseminaari – 11.5.2027 klo 13.30–16.00
    Ohjelman oivallukset ja osaamisen jatkuva kehittäminen

Varaathan ajankohdat kalenteriisi jo nyt. Ilmoitamme tarkemmat sisällöt ja alustajat lähempänä tilaisuuksia.

Seminaareihin osallistuminen ei ole pakollista, mutta erittäin suositeltavaa. Usein parhaat ideat ja oivallukset syntyvät juuri näissä yhteisissä keskusteluissa. Tarvittaessa osallistuminen on mahdollista myös etäyhteydellä.

Tämä ohjelma toimii juuri niin hyvin kuin sinä itse sitä hyödynnät.

Suurin arvo ei synny ohjelman sisällöstä, vaan siitä mitä tuot siihen itse ja miten sitä hyödynnät:

  • omat kokemukset

  • omat kysymykset

  • omat kokeilut

  • muihin aidosti tutustuminen

Mentorointiohjelman perusrakenne

Jokainen mentorointiprosessi ja –suhde on erilainen. Etenemistä helpottamaan olemme luoneet kolmevaiheisen prosessin, josta voitte luoda omanlaisenne toteutuksen.

TBC Mentorointiprosessi etenee kolmessa vaiheessa:

1. Ohjelman aloitus: suunnan kirkastaminen

Tutustuminen, luottamuksen rakentaminen, tavoitteiden ja odotusten määrittely 

  • Mitä haluat tältä prosessilta? (aktori) 

  • Mihin suuntaan olet menossa? (aktori) 

  • Mitkä ovat tärkeimmät asiat joihin voimme tällä prosessilla vaikuttaa? (yhdessä) 

  • Miten voin olla avuksi osaamiseni, kokemusteni ja verkostojeni avulla? (mentori) 

2. Keskivaihe: ajattelun ja tekemisen kehittäminen

Tässä itse mentorointi tapahtuu. Keskustelut, asioiden työstäminen, tehtävät ja kokeilut

  • säännölliset tapaamiset 

  • pohjalla vakioagenda (näistä asioista meidän tapaamiset rakentuvat) 

  • teemojen käsittely aktorin tarpeista käsin 

  • kokemusten jakaminen ja sparraus 

  • välitehtävät ja kokeilut omassa työssä (mentori antaa välitehtäviä)

3. Ohjelman päätös: oivallusten kokoaminen

Mentorointiprosessin arviointi ja päätös. Tulevien steppien sopiminen.

  • opitun reflektointi: mitä tapahtui ja jäi tapahtumatta? 

  • kehityksen näkyväksi tekeminen 

  • seuraavien askelten määrittely 

    • Mikä muuttui? 

    • Mitä jäi vielä tekemättä? 

    • Miten jatkat tästä eteenpäin? 

  • Miten tapaaminen etenee käytännössä?

Tapaamisten teemat

Mentorointitapaamiset muodostavat ohjelman ytimen. Ne antavat rytmin, syvyyden ja jatkuvuuden aktorin kehittymiselle. Jokainen tapaaminen rakentuu jonkin yhdessä valitun teeman ympärille ja etenee keskustelun, pohdinnan ja tehtävien kautta kohti aktorin tavoitteita. 

Tapaamisten rakenne on tarkoituksella joustava: jokainen mentorointisuhde on ainutlaatuinen, ja aiheet voidaan valita aktorin tarpeiden mukaan. Tärkeintä on, että tapaamiset tukevat jatkuvaa oppimista ja itsereflektointia. 

Mahdollisia tapaamisteemoja:

  • Tavoitteiden kirkastaminen: Mitä aktori haluaa saavuttaa? Mikä on tärkeää juuri nyt? 

  • Vahvuudet ja osaaminen: Mitkä ovat aktorin suurimmat vahvuudet? Miten niitä voi hyödyntää? 

  • Arvot ja motivaatio: Mikä ohjaa aktorin valintoja ja päätöksiä? 

  • Uravaihtoehdot ja tulevaisuuden visiot: Millaisia polkuja voisi olla edessä? 

  • Esteet ja haasteet: Mitkä asiat hidastavat etenemistä ja miten niitä voisi kohdata? 

  • Itsensä johtaminen ja resilienssi: Miten aktori voi tukea omaa jaksamistaan ja kasvuaan? 

Esimerkki tapaamisten etenemisestä, muokatkaa itsellenne sopivaksi.
Aktori vastaa lähtökohtaisesti kutsuista, kirjauksista ja dokumentaatioista.

Ennen tapaamista

  • Sopikaa yhdessä teema / pohja tapaamisille

  • Valmistele selkeät tavoitteet ja agenda tapaamiselle

  • Voit lähettää agendan mentorille jo etukäteen

  • Valmistele etukäteen mahdolliset kysymykset tai kuvaa haasteet, joihin kaipaat sparrausta

Tapaamisen aikana

  • Vapaamuotoinen, vuorovaikutteinen keskustelu

  • Ole läsnä, reagoi tilanteisiin, oivalla

  • Anna keskustelun virrata

  • Käykää läpi konkreettisia tilanteita ja caseja

  • Muistakaa luottamus ja avoimuus

  • Pyydä mentorilta esimerkkejä, tarinoita ja kokemuksia

  • Pyydä tehtäviä tai työkaluja, mikäli tunnet tarvitsevasi niitä

  • Aktori, tee muistiinpanoja

  • Mentori, katso kelloa

Tapaamisen jälkeen

  • Palaa tapaamiseen: kokoa ajatukset, käy läpi muistiinpanot / muistio

  • Mieti konkreettiset seuranta- ja jatkotoimenpiteet

  • Aktori: kokeile, vie asiat käytäntöön

  • Pohdi: mitä opit, mitä voisit ottaa tavaksi?

  • Mieti, miten valmistaudut seuraavaan tapaamiseen

Muista!
Päivän fiilis määrää tapaamisen kulkua!
Aina asiat eivät mene suunnitelmien mukaan. Jos aktorilla on ollut tosi huono päivä tai muuten muut asiat painavat, on tosi arvokasta kuunnella huolia ja työstää niitä.

Miten tapaaminen etenee käytännössä?

Jokaiselle tapaamisille on hyvä olla ennalta sovittu runko tai agenda, jonka puitteissa toimitaan. Aina voi tulla eteen akuutteja haasteita tai tilanteita joihin keskusteluja käytetään, mutta hyvin suunniteltua on helpompi muuttaa matkan varrella. Kannustamme teitä rakentamaan omanlaisenne agendan ja toimintatavat ohjelman tapaamisten hyödyllisyyden ja tehokkuuden varmistamiseksi.

Alla yksinkertainen mutta toimiva rakenne, jota voitte halutessanne muokata ja hyödyntää:

Tilanne nyt

  • mitä kuuluu?

  • mitä on tapahtunut viime tapaamisen jälkeen?

  • mikä on ajankohtaista juuri nyt?

Tämän tapaamisen teema

  • valitaan yksi asia, johon syvennytään

  • keskustelu, kysymykset, sparraus

Oivallukset

  • mitä jäi mieleen

  • mikä muuttui ajattelussa

Seuraavat askeleet

  • mitä teet ennen seuraavaa tapaamista, mitä kokeilet käytännössä?

  • sopikaa selkeästi seuraavat askeleet ja mahdolliset välitehtävät

  • pitäkää tapaamiset joustavina mutta tavoitteellisina

Välitehtävät ja kokeilut ovat tärkeitä

Jotta mentorointi ei jää pelkäksi keskusteluksi tapaamisten välillä on hyvä suorittaa välitehtäviä, jotka mentoriparit laativat itse. Tehtävien ei tarvitse olla laajoja tai monimutkaisia, monesti riittää että kokeilet jotakin uutta tai teet jonkin asian eri tavalla. Muutamia ideoita välitehtäviin:

  • Testaat uusia toimintatapoja omassa työssä

  • Teet suunnitelmia tai selvität asioita

  • Viet oivalluksia käytäntöön ja seuraat mitä tapahtuu

  • Tapaat uusia ihmisiä tai verkostoja (ehkä jopa mentorin verkostoja)

  • Tuot kokemukset takaisin seuraavaan keskusteluun

  • Käyt tapahtumassa tai koulutuksessa (tai käytte yhdessä)

Mentorisuhteen luottamuksellisuus

Hyvä mentorointisuhde rakentuu:

  • luottamuksesta

  • avoimuudesta

  • sitoutumisesta

Siksi alussa rakennetaan parikohtaiset pelisäännöt.

  • Miten valmistautuminen ja aikataulut hoidetaan? Onko meillä vakiagenda ja teema jokaiselle tapaamiselle? Sovitaanko kaikki tapaamiset heti kerralla vai yksi kerrallaan?

  • Miten ja missä keskustelut käydään? Nähdäänkö junassa, kampaajalla, golf-kentällä vai toimistolla?

  • Miten luottamuksellisuus toimii? Mistä puhutaan kahden kesken, mistä voi puhua muille, tarvitaanko NDA:ta?

  • Miten yhteydenpito hoidetaan? Email, Whatsapp, puhelut, miten me toimimme?

  • Elämä tapahtuu. Jos kohtaat tulevan vuoden aikana haasteita, jotka estävät tai hidastavat osallistumistasi, olethan avoin ja kerrot siitä sekä mentoriparille että meille.

Mentorointiohjelman rakenne tai menetelmät eivät ole ohjelman tärkein osa.

Niiden tehtävänä on vain mahdollistaa:

  • paremmat keskustelut

  • paremmat oivallukset

  • paremmat päätökset

Tapaamisissa on tärkeää luoda turvallinen ja avoin ilmapiiri, jossa molemmat uskaltavat olla rehellisiä, keskeneräisiä ja uteliaita. Jos fiilis on huono tai on tapahtunut takaiskuja, käsitelkää niitä. Jos taas on flow päällä, hyödyntäkää sitä. 

Muistilista: Mentoroinnin muoto ja rakenne

Kahdenkeskisiä tapaamisia 4–6 kpl noin seitsemän kuukauden aikana

Ensimmäinen tapaaminen: mentorointiohjelman tavoitteet ja yhteiset pelisäännöt

Keskivaiheen tapaamiset: keskustelut, tehtävät ja reflektointi

Viimeinen tapaaminen:
koetun ja opitun kokoaminen, opit ja seuraavat askeleet

Kasvokkain tai etäyhteyksin: joustavasti sovittuina

Aktori ratissa:
Aktori vie prosessia eteenpäin tehtävien ja oman pohdinnan avulla

Hyvän mentorointiprosessin elementit

Hyvä mentorointiprosessi ei synny sattumalta. Se rakentuu tietyistä elementeistä, jotka tukevat molempien osapuolten sitoutumista, kehittymistä ja tavoitteiden saavuttamista. Mentoroinnissa on kyse sekä tavoitteellisuudesta että ihmisläheisyydestä. Parhaimmillaan prosessi antaa aktorille varmuutta ja näkemyksiä oman suunnan rakentamiseen ja mentorille mahdollisuuden laajentaa omaa ymmärrystään ja antaa kokemuksensa muille.

Hyvän mentorointiprosessin avainelementit:

Selkeä tavoite: Mentorointiprosessilla on yhteisesti sovittu päämäärä.

Jatkuva arviointi ja seuranta: Tavoitteiden edistymistä seurataan säännöllisesti.

Yhteiset pelisäännöt: Luottamus ja läsnäolo mahdollistuvat sovittujen toimintatapojen kautta.

Aikataulutus: Tapaamiset sovitaan etukäteen ja niihin sitoudutaan.

Avoin kommunikaatio: Rehellinen ja arvostava keskustelu on jatkuvaa.

Tilaa tutustumiselle ja luottamukselle: Ensimmäisissä tapaamisissa rakennetaan vahva perusta.

Teemat ja agenda: Jokaisella tapaamisella on aihe ja tavoite.

Kokeilut ja konkreettiset harjoitukset: Oppiminen syvenee tekemisen ja pohdinnan kautta.

Reflektointi ja priorisointi: Säännöllinen pohdinta siitä, mikä on olennaista juuri nyt.

Fokus: Tapaamisissa pysytään aktorin tavoitteissa ja kehityskaarella.

Muistilista: Hyvän mentorointiprosessin elementit

  • Määritelkää yhteinen tavoite heti alussa

  • Sopikaa pelisäännöt ja aikataulut

  • Seuratkaa edistymistä ja arvioikaa matkaa jatkuvasti

  • Rakentakaa luottamuksellinen ilmapiiri ensitapaamisesta lähtien

  • Valitkaa teemat ja valmistautukaa niihin

  • Kokeilkaa ja soveltakaa opittuja asioita konkreettisesti

  • Reflektoikaa oivalluksia ja priorisoikaa seuraavat askeleet

  • Pysykää aktorin tavoitteissa ja kehityskaarella

Tehtävät ja työkalut

Mentoroinnin tukena käytetään erilaisia tehtäviä ja työkaluja, jotka auttavat aktoria pysähtymään oman ajattelun, vahvuuksien ja tulevaisuuden suuntaviivojen äärelle. Tehtävät tukevat sekä keskustelujen syventämistä että oman oppimisen sanoittamista.

Tehtäviä voidaan käyttää tapaamisten välissä itsenäisesti tai käsitellä niitä yhdessä mentorin kanssa.

Käytettävissä olevat tehtävät ja työkalut:

  • Tavoitteet ja pelisäännöt: Kirjatkaa mentoroinnin tavoitteet, odotukset ja sovitut pelisäännöt.

  • SWOT-analyysi: Tunnista omat vahvuutesi, heikkoutesi, mahdollisuutesi ja uhat.

  • Voimakenttäanalyysi: Listaa ylös vahvuudet ja kehittämiskohteet, pohdi miten muutat kehittämiskohteet vahvuuksiksi.

  • Arvotehtävä: Selkiytä itsellesi, mitkä asiat ovat sinulle tärkeitä ja miten ne näkyvät valinnoissasi.

  • Kutsumuskartta: Listaa tekemiset, joista nautit ja joissa tunnet olevasi omimmillasi.

  • Unelmatyökartta: Pohdi, millainen olisi ihanteellinen työsi ja arkipäiväsi, jos kaikki olisi mahdollista. Aloita jokainen lisättävä asia sanomalla "Olisi hienoa jos...".

  • Oppimispäiväkirja: Kirjaa ylös oivalluksia, ajatuksia ja edistysaskelia tapaamisten välissä. Piirrä, kirjoita, sanele, tee videopäiväkirjaa. Pääasia on, että pääpointit on kirjattu ylös ja voit palata niihin, rakenna oma systeemisi.

  • Miten muut näkevät sinut?: Pyydä palautetta vahvuuksistasi läheisiltäsi. Tämä tärkeä pohja myös omaan brändityöhösi. Sanotaan että brändi on sitä mitä muut sanovat, kun et ole huoneessa, selvitä mikä on sinun brändisi.

Tehtävät valitaan aktorin tilanteen ja tavoitteiden mukaan. Kaikkia ei tarvitse tehdä, vaan tarkoitus on valita ne, jotka parhaiten tukevat omaa kehitystä ja pohdintaa.

Muista: Mentoroinnissa ei ole kyse tehtävien suorittamisesta. Tärkeintä on:

  • Omien tarpeiden ja toiveiden tunnistaminen

  • Oman elämän kannalta olennaisten asioiden löytäminen

  • Omien tavoitteiden kirkastaminen ja priorisointi

  • Oman aikataulun hallinta ja eteneminen pienin askelin

  • Avun pyytäminen, kun omat taidot, kokemus, ymmärrys tai kontaktit eivät riitä

  • Muutoksen aikaansaaminen pala kerrallaan

  • Avoimen ja rehellisen keskustelun opettelu

  • Potentiaalin tunnistaminen ja rajojen vetäminen

Muistilista: Tehtävät ja työkalut

  • Sopikaa yhteisistä pelisäännöistä heti aluksi

  • Hyödynnä esim. SWOT tai arvotehtävä oman tilanteen kartoituksessa

  • Tee kutsumuskartta tai unelmatyökartta inspiraatioksi

  • Kirjaa oppimispäiväkirjaan oivalluksia ja edistymistä

  • Kysy palautetta vahvuuksistasi muilta

  • Valitse tehtävistä ne, jotka tukevat omaa kasvuasi parhaiten

Yhteystiedot

Tämä opas perustuu kokemukseemme siitä, mikä mentoroinnissa ja asiantuntijan elämässä on olennaisinta. Jokainen mentorointiprosessi on kuitenkin ainutlaatuinen ja jokainen tarvitsee erilaisia asioita prosessin eri vaiheissa. Mikäli sinulle herää jotakin kysyttävää, olethan meihin yhteydessä.

Terveisin,

Henna-Riika Ruotsalainen
+358 50 599 3787
henna@supestory.fi